昨今の新型肺炎に関する状況を鑑み、本イベントも延期・中止を含めた対応方針を検討しております
検討状況 （2020/4/4時点）
- 現時点では、開催方針は確定しておりません
- 予定日（2020/5/31）での開催、日程を延期しての開催、中止のいずれの可能性もあります
- 参加申込をされたサークル様のキャンセルを受け付けています
- 4月末に、改めて検討状況をお伝えします
サークル参加者様向けご案内
昨今の状況を鑑みて、サークル参加のキャンセルを受け付けます。
キャンセルされる場合、すでに参加費を振り込まれている場合は返金対応を行います。
当日イベントが開催される場合も、自治体からの要請や、体調不良等による不参加にも対応できる方針を検討いたします。
※イベント中止時は、参加費振り込み済の全サークル様に対して返金対応を行います。
参加費振り込み、サークルカット提出期限について
- 参加費振り込み期限とサークルカット提出期限を2020/5/15(金)まで延長いたします
- 期限延長に伴い、サークル様向けの案内事項、サークルチケットの郵送を中止いたします
- サークル様へのご連絡は、メールとWebページにてご案内いたします
キャンセル受付について
- 2020/5/15(金)まで、キャンセル対応を行います
- キャンセルはイベント運営にメールでご連絡ください
（ ippan.seiheki●gmail.com ( ● はアットマークに置換ください)） - キャンセルされたサークル様には、
- キャンセル時はメール本文に
サークル名
サークル返金用の口座情報 （金融機関名、支店名、口座種類、口座番号、口座名義）
を記載ください
イベント中止時の対応について
- イベント中止時は、全サークルに対して返金対応を行います
- 詳細は、イベント中止が確定した際にメールでご連絡いたします
返金について
- キャンセルされたサークル様へは、指定された口座へサークル参加費を返金いたします
※振込時に負担いただいた手数料等、サークル参加費以外の諸経費は返金できません - 返金時に必要な情報
・金融機関名
・支店名
・口座種類
・口座番号
・口座名義
新型肺炎による当日不参加時の各種取り扱い
- 体調不良や外出自粛要請が出ている場合には、無理に参加しないようにしてください
- すでに印刷所直接搬入や宅配搬入手続きを取られていた場合、イベント運営にて返送作業を行います
- 詳細はサークル様向け案内に記載いたします
イベント延期時の対応について
- イベント延期時の対応は現時点では検討しておりません
- 延期調整時に、別途検討し告知します
一般参加者様向けご案内
一般参加者様向け諸注意は別途検討し、記載いたします