昨今の新型肺炎に関する状況を鑑み、本イベントも延期・中止を含めた対応方針を検討しております

検討状況 (2020/4/4時点)

  • 現時点では、開催方針は確定しておりません
  • 予定日(2020/5/31)での開催、日程を延期しての開催、中止のいずれの可能性もあります
  • 参加申込をされたサークル様のキャンセルを受け付けています
  • 4月末に、改めて検討状況をお伝えします

サークル参加者様向けご案内

昨今の状況を鑑みて、サークル参加のキャンセルを受け付けます。
キャンセルされる場合、すでに参加費を振り込まれている場合は返金対応を行います。
当日イベントが開催される場合も、自治体からの要請や、体調不良等による不参加にも対応できる方針を検討いたします。

※イベント中止時は、参加費振り込み済の全サークル様に対して返金対応を行います。

参加費振り込み、サークルカット提出期限について

  • 参加費振り込み期限とサークルカット提出期限を2020/5/15(金)まで延長いたします
  • 期限延長に伴い、サークル様向けの案内事項、サークルチケットの郵送を中止いたします
  • サークル様へのご連絡は、メールとWebページにてご案内いたします

キャンセル受付について

  • 2020/5/15(金)まで、キャンセル対応を行います
  • キャンセルはイベント運営にメールでご連絡ください
    ( ippan.seiheki●gmail.com ( ● はアットマークに置換ください))
  • キャンセルされたサークル様には、
  • キャンセル時はメール本文に
    サークル名
    サークル返金用の口座情報 (金融機関名、支店名、口座種類、口座番号、口座名義)
    を記載ください

イベント中止時の対応について

  • イベント中止時は、全サークルに対して返金対応を行います
  • 詳細は、イベント中止が確定した際にメールでご連絡いたします

返金について

  • キャンセルされたサークル様へは、指定された口座へサークル参加費を返金いたします
    ※振込時に負担いただいた手数料等、サークル参加費以外の諸経費は返金できません
  • 返金時に必要な情報
    ・金融機関名
    ・支店名
    ・口座種類
    ・口座番号
    ・口座名義

新型肺炎による当日不参加時の各種取り扱い

  • 体調不良や外出自粛要請が出ている場合には、無理に参加しないようにしてください
  • すでに印刷所直接搬入や宅配搬入手続きを取られていた場合、イベント運営にて返送作業を行います
  • 詳細はサークル様向け案内に記載いたします

イベント延期時の対応について

  • イベント延期時の対応は現時点では検討しておりません
  • 延期調整時に、別途検討し告知します

一般参加者様向けご案内

一般参加者様向け諸注意は別途検討し、記載いたします